Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KWDigital
Inhaber: Kevin Willkomm
Schillerstraße 45
41515 Grevenbroich
Deutschland

E-Mail: info@kwdigital.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, weil nach dem aktuellen Zuschnitt des Unternehmens keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht. Für Datenschutzfragen können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der technische Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen, technische Störungen zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb dieser Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Für Bereitstellung, Wartung und technische Absicherung der Website können Hosting-, Infrastruktur- und IT-Dienstleister eingesetzt werden. Diese verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den technischen Betrieb erforderlich ist. Soweit Dienstleister in unserem Auftrag handeln, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist für den aktuellen Betrieb dieser Website nicht vorgesehen. Sollte künftig ein Dienstleister mit Drittlandbezug eingesetzt werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und diese Datenschutzerklärung wird entsprechend ergänzt.

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Website, Anliegen, Projektbeschreibung sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen und der Pflege von Geschäftskontakten.

Anfrage- und Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Geschäftsbriefe, steuerlich relevante Unterlagen oder Vertragsunterlagen können nach gesetzlichen Vorgaben länger aufbewahrt werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wenn Sie eine Anfrage zu KI-Integrationen, Chatbots, Sprachassistenten oder automatisierter Telefonie stellen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen ausschließlich zur Beratung, Angebotserstellung und Projektabwicklung. Dazu können auch Angaben zu bestehenden Prozessen, Kommunikationsabläufen, eingesetzten Systemen oder gewünschten Automatisierungen gehören.

Es findet über diese Website keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Personenbezogene Inhalte werden nicht ohne gesonderte Absprache an KI-Dienste übermittelt. Falls für ein späteres Kundenprojekt externe KI-, Telefonie- oder Automatisierungsanbieter eingesetzt werden sollen, werden Zwecke, Anbieter, Rollen, Rechtsgrundlagen und Schutzmaßnahmen vorab gesondert geklärt.

Diese Website setzt nach der aktuellen technischen Umsetzung keine Marketing-Cookies, kein Webtracking, keine Analysewerkzeuge und keine vergleichbaren Technologien ein, die für Marketing- oder Profilbildungszwecke Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen.

Soweit künftig technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur, wenn sie für den Betrieb der Website erforderlich sind. Nicht notwendige Cookies oder Tracking-Technologien werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen können je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie die Vorgaben des TDDDG sein.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal über die Website ausgeliefert. Beim Laden der Schriften wird keine Verbindung zu einem externen Schriftanbieter hergestellt. Bilder und Grafiken werden ebenfalls lokal über diese Website bereitgestellt.

Derzeit sind keine externen Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder vergleichbaren Drittanbieter-Inhalte eingebunden. Sollten künftig externe Inhalte eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert und erforderliche Einwilligungen werden eingeholt.

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere technische Dienstleister, Hostinganbieter, E-Mail- und Kommunikationsdienstleister, Steuerberater, Rechtsberater, Zahlungsdienstleister, Behörden oder Gerichte sein.

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns über diese Website personenbezogene Daten bereitzustellen. Für den bloßen Besuch der Website sind die technisch erforderlichen Zugriffsdaten jedoch notwendig. Wenn Sie uns kontaktieren möchten, benötigen wir die Angaben, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt beantworten.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen. Dazu gehört insbesondere eine verschlüsselte Übertragung der Website, soweit sie produktiv über HTTPS bereitgestellt wird.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung personenbezogener Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für KWDigital ist insbesondere die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 5. Mai 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.